Asociatia Digital Hub înțelege obligațiile care îi revin față de persoana vizată și își propune să protejeze întotdeauna datele personale. În același timp, Asociația Digital Hub, din dorința de a fi transparentă cu privire la categoriile de date prelucrate, își propune să ajute persoana vizată să înțeleagă modul și motivele pentru care aceste date sunt prelucrate. Această notificare are scopul de a clarifica modalitățile în care asociația folosește datele cu caracter personal ale persoanei vizate.
Date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind persoana fizică, identificată sau identificabilă ( “persoana vizată”).
Persoana vizată - orice persoană ale cărei date sunt prelucrate, devenind astfel persoană fizică identificată sau identificabilă.
Operator- persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenție sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
Colectarea - presupune acțiunea de a strânge, a aduna, a primi date cu caracter personal de la persoanele vizate.
Prelucrare - înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea ori distrugerea.
Asociația Digital Hub cu sediul în Șoseaua Virtuții Nr.17, Bl.G3, Sc.1, Et.8, Ap.96, Sector 6, București, România, Cod Poștal – RO-060789, tel: 0744544560, e-mail: admin@te-fac-programator.ro,în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează și prelucrează date cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulament general privind protecția datelor - RGPD) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Pentru orice întrebare cu privire la modalitatea în care Asociația Digital Hub prelucrează datele cu caracter personal, sau în situația în care se dorește exercitarea drepturilor prevăzute de legislația în domeniul protecției datelor, Responsabilul cu Protecția Datelor poate fi contactat prin intermediul următoarelor informații de contact:
În conformitate cu legislația europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2002/58/CE) și națională (Legea nr. 506/2004, Legea nr. 190/2018) în vigoare, Asociațtia Digital Hub are obligația de a administra în condiții de siguranță datele cu caracter personal care îi sunt furnizate, exclusiv în scopurile specificate.
Pentru ca formularul să fie valabil, conform prevederilor legale, Asociația Digital Hub prelucrează datele persoanelor care doresc să redirecționeze impozitul către ONG-ul Asociația Digital Hub. Astfel, preambulul formularului tip 230 va fi pre-completat de către Asociația Digital Hub cu datele necesare, va fi generat în format PDF și se va transmite pe mail la adresa furnizată.
Completând formularul pus la dispoziție, asociația poate colecta următoarele date cu caracter personal (denumite în continuare „Date personale”):
Datele personale furnizate de persoana vizată, în calitate de salariat, în mod liber, în formularul tip 230 - Cerere privind destinația sumei reprezentând până la 3,5% din impozitul anual datorat, conform Ordinul ANAF nr. 15/ 07.01.2021, sunt necesare doar pentru persoanele care își exprimă consimțământul cu privire la facilitarea completării formularului tip 230 pentru Asociația Digital Hub.
Pentru mai multe informații referitoare la redirecționarea de până la 3,5% din impozit, persoana vizată poate accesa linkul privind ghidul „Ghidul contribuabililor care optează pentru redirecționarea unei sume reprezentând până la 3,5% din impozitul pe venit/câștigul net anual impozabil pentru susținerea entităților nonprofit și a unităților de cult, precum și pentru acordarea de burse private”:
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Ghid_redirectionare_imp.pdf..
Asociația Digital Hub transmite datele personale furnizate către Asociația Digital Hub.După efectuarea transferului de date, asociația nu va fi răspunzătoare pentru prelucrarea acestora de către Asociația Digital Hub..
Datele pot fi furnizate și către instituții sau autorități publice, precum și altor organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale, ca urmare a unor cereri expres formulate de acestea.
Dezvăluirea datelor de către Asociația Digital Hub către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.
Datele personale furnizare sunt stocate temporar pe serverul Asociația Digital Hub până la termenul limită de transmitere a formularelor tip 230 (25 mai inclusiv a anului în curs), urmând a fi șterse din evidențele Asociația Digital Hub.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, persoana vizată beneficiază de următoarele drepturi:
Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată se poate adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la Serviciul GDPR și Documente Secrete din cadrul Asociațtiei sau în format electronic la adresa de e-mail admin@te-fac-programator.ro.
De asemenea, persoanei vizate îi este recunoscut dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și de a se adresa justiției.
În cadrul acestor cereri, persoana vizată este rugată să nu divulge date cu caracter personal sensibile (informații privind convingeri religioase, origine etnică sau rasială sau orice altă informație legată de sănătate sau apartenență sindicală) atunci când contactează asociația.
În cazul cererilor specifice legate de modul în care asociația gestionează datele persoanei vizate, asociația asigură întreaga implicare în soluționarea acestor situații, menționând însă că pot exista circumstanțe în care anumite solicitări nu pot fi respectate.
Asociația Digital Hub are datoria de a adopta măsuri adecvate pentru confirmarea identității persoanei vizate care solicită acces la date, în special atunci când este vorba de servicii online.
Dacă unele din datele personale sunt incorecte, persoana vizată este rugată să informeze asociația cât mai curând posibil.
Măsurile tehnice de securitate adoptate de asociație urmăresc două scopuri principale: securitatea fizică a documentelor ce conțin date cu caracter personal, și respectiv securitatea cibernetică a datelor prelucrate în format electronic. Elementele comune alea acestora sunt reprezentate de protejarea și restricționarea accesului la documente, la spațiul de lucru, la calculatorul sau device-ul utilizat, crearea de permisiuni de acces în acord cu atribuțiile stabilite în fișa postului, soluții de back-up care să asigure integritatea informațiilor, interzicerea copierii, diseminării sau divulgării de informații, fie accidental, fie intenționat.
La datele personale ale salariaților pot avea acces numai persoanele cu atribuții specifice din cadrul Asociația Digital Hub.
Toate datele cu caracter personal de pe site sunt stocate și procesate pe servere situate în Uniunea Europeana, ce cad sub incidența legislației europene de protecție a datelor personale. Nicio informație oferită pe acest site nu părăsește teritoriul Uniunii Europene.
Dacă asociația descoperă un incident cu privire la securitatea datelor personale care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile utilizatorilor, Asociația Digital Hub va notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personale în termen de 72 de ore. Dacă incidentul de securitate este de natură să prezinte un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanei vizate, aceasta va fi, de asemenea, notificată.
Asociația Digital Hub își rezervă dreptul de a actualiza periodic această notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale salariaților în vederea completării Formularului 230 pentru a reflecta modificările legislative sau operaționale